Отбор проекта проходит в несколько этапов. Сначала будет проходить отбор представленных кейсов, соответствующих формальным критериям. Затем — передача отобранных решений Экспертному совету, который проводят их анализ на предмет содержания. По завершению данного этапа определятся три наиболее успешно реализованных проекта в каждой из четырех представленных областей. И на третьем этапе экспертный совет определяет лучший проект по каждой из номинаций.
Основными критериями представленных кейсов будет описание проблемной ситуации, актуальность внедренного решения и эффективность реализованного проекта.
После проведения конкурса все присланные проекты будут опубликованы на сайте и войдут в официальное издание конференции «Аутсорсинг 2013: Актуальные решения».